KSM Ogólnopolskie Forum Dyskusyjne - GOTÓW!

[neotp]

Cytat:

Regulamin Zarządu § 3 3.Działalność Zarządu w zakresie realizacji polityki finansowej Stowa-rzyszenia podlega skwitowaniu (absolutorium) udzielanemu corocznie przez Zjazd Diecezjalny.

więc musi być najpierw sprawozdanie

Cytat:

§ 8 Diecezjalna Komisja Rewizyjna: 1. Przygotowuje na Zjazd Diecezjalny wniosek, wraz z uzasadnieniem, o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium Zarządowi Diecezjalnemu. 2. Na Zjeździe Diecezjalnym składa sprawozdanie ze swojej działalności. 3. Co najmniej raz do roku przedkłada do weryfikacji Krajowej Komisji Rewizyjnej sprawozdanie ze swojej działalności. 4. Weryfikuje sprawozdania Komisji Rewizyjnych Oddziałów i Kół z Die-cezji.

no oni też muszą

podsumowując:
-Zarząd musi robić sprawozdanie merytoryczne i finansowe
-komisja rewizyjna robi swoje sprawozdanie i na podstawie kontroli wnosi o absolutorium lub nie.

[ Dodano: 2008-02-12, 14:38 ]
Dobra a czy ktoś już coś z tymi regulaminami wypracował
Bo ja się męczę i nie widzę końca...
może tak, poruszone tematy na razie to:
1) wybory uzupełniające - ale tu zastanawiamy się czy tego nie załatwić uchwałą Zjazdu Diecezjalnego;
2) funkcje przy Zarządzie - czyli rzecznik prasowy, osoby pomagające i osoby odpowiedzialne za różne akcje;
3) sekcje - tryb powoływania, tryb pracy, organy, ogólne przepisy
4) ogólnie regulamin biura,
- pisma przychodzące
- pisma wychodzące
5) archiwizacja dokumentów starych i bieżących
6) archiwum danych personalnych , deklaracji członkowskich
7) regulamin pracy biura

jeszcze niektóre kwestie nie są jasne ale dużo już mamy wypracowane jak ktoś ma pytania jak to wymyśleliśmy sobie i jak działa to pytajcie a jak macie jakieś swoje doświadczenia w tych dziedzinach to piszcie może jakoś to zmieni nasze patrzenie na te sprawy.
no i oczywiście o czym zapomniałem

[Agull]

Dopisujac sie do Waszych postow ,moim zdaniem warto ustalic w biurze taki ragulamin pracy w biurze,aby byla jasnosc dla pracownikow i osob odwiedzajacych KSM co mozna,co wypada a co nie. Nie musi to byc regulamin w formie pisemnej moze byc i w formie ustnej,kwestia uznania . Na pewno pracownicy biura pomiedzy soba powinni ustalic sobie co i jak.
Osobiscie pamietam jak nie raz probowalam sprzatac w biurze w trakcie jego pracy i nie ktorym moglo to przeszkadzac co warto wziac pod uwage i zrobic, np. pozniej.
Inny bardzo prosty przeklad,jesli odbieramy telefony w pracy w sprawach prywatnych i w jednym malym pomieszczeniu dzwonia nagle 3 telefony i kazdy zaczyna gadac i gadac,to wyobrazcie sobie jaki to musi byc halas i jak ma pracowac osoba w pokoju obok,ktora akurat analizuje bardzo wazne dokumenty.
Korzystajac z okazji chcialam bardzo podziekowac wszystkim ludkom z KSM,ktorzy nie raz pojawiaja sie ni stad ni zowad w biurze i niesamowicie pomagaja w nawale pracy!! Mi nie raz to bardzo pomoglo ) Dziekuje Kochani !!!!
Co do pacownikow biura to mysle tez ,ze powinni uwazac na to,aby innych KSM-owiczow za bardzo nie wykorzystywac ich dobrej woli i checi pomocy. Trzeba pamietac o tych mlodych ludziach,o kontakcie ,rozmowie z nimi,bo na pewno i im i nam "starym wygom" czsem zwyczajnie tego potrzeba. Budowanie relacji i wspolne dzialanie to cos pieknego!! I jakie piekne przyjaznie moga z tego powstac!! Pozdrawiam Kochani!!
Gotow!!!!!!!!!!!!!!!
A.

[karolina k]

hej masz rację we wszytkim taki regulamin powinien być żeby się nie kłócić i żeby ludzier nieodchodzili od nas i lepiej się pracowało , sama od czasu do czasu pomagam zarządowi np. roznosiś plakaty czy ulotki , w sprzątaniu biura )

[maksio1207]

Hej. Jestem w Zarządzie już 2 lata ale dopiero dołączam do forum. W naszej diecezji biuro jest otwarte raz w tygodniu, na potrzeby KSMowiczów by kupić materiały itp. zastanawiam się nad stażem w biurze. Jednak chciałbym wiedzieć, na czym polega tak na poważnie praca w biurze, żeby to miało ręce i nogi i i nikt nie mówił, że się w biurze nic nie robi. proszę o opis pracy biura w waszych diecezjach.

[Marek]

Na Twój post nie za bardzo można odpowiedzieć bez praktycznego spojrzenia na sprawę. Cóż z tego, że napiszę, że dla przykładu: biuro odpowiada za kontakty z mediami czy biuro koordynuje pracę Zarządu - przede wszystkim trzeba wiedzieć CO i JAK robić, a nie tylko CO. Sugeruję w pierwszej kolejności wybrać się na kilka dni do funkcjonującego już biura KSM i popracować razem z nimi, przyjrzeć się temu wszystkiemu, porozmawiać z kimś doświadczonym - na pewno nikt takiej pomocy Ci nie odmówi (przynajmniej kiedy ja rozpoczynałem pracę w biurze nikt nie odmawiał )
P.S. Gratulacje dla nowo wybranych członków Prezydium i serdeczne podziękowania za wieloletnią pracę dla tych, którzy ustąpili Wam miejsca!

[staszek]

Jak chodzi p pracę biura popieram to, co powiedział Marek. Sam od kilku miesięcy jestem stażystą w biurze KSM w Krakowie i wiem, że bardzo wiele zależy od specyfiki diecezji. Zupełnie inaczej wygląda praca biura w Krakowie, w Poznaniu, jeszcze inaczej w Zielonej Górze a inaczej w Legnicy, Tarnowie czy Sokołowie Podlaskim.
Do podstawowych rzeczy należą oczywiście kontakty z mediami, promocja i koordynacja działań podejmowanych przez KSM w diecezji, odbieranie telefonów, obsługa maila biurowego, administracja strony, obsługa konta.
Ale do tego wszystkiego dochodzi przygotowanie spotkań, szkleń czy rekolekcji diecezjalnych, pisanie projektów czy kontakty z oddziałami i kołami KSM.
Najlepiej uczyć się w praktyce, nie w teorii. Sugeruję praktykę w biurze KSM w Zielonej Górze lub w Sokołowie Podlaskim, aby na własne oczy to zobaczyć, poczuć z czym to się je, nabrać doświadczenia.
Zapewniam że warto-sprawnie funkcjonujące biuro KSM w diecezji to potężne narzędzie do realizacji zadań KSM w diecezji. Sami zobaczycie to i poczujecie, jak u was praca ruszy pełną parą. Potem już nie sposób będzie wyobrazić sobie KSM-u bez sprawnie działającego biura.

P.S. Dzięki Marku za dobre słowa i prosimy o modlitwę.